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索 引 号:008927433/2015-00073 主题分类:其他\ 发布机构:松潘县十里乡人民政府
发布日期:2015-03-11 文    号: 关 键 词:档案
 
档案基本年报表
  
档案室基本情况年报表
(本单位组织机构代码:00892743-3)
指标名称 代码 计量 数量
一、档案机构 1 1
二、现有全部专职人员 2 0
  其中:女性 3  
三、现有全部专职人员情况 -- -- --
  年龄 -- -- --
  50岁及以上 4  
35-49岁 5  
34岁及以下 6  
文化程度 -- -- --
  博士研究生 7  
硕士研究生 8  
研究生班研究生 9  
双学士 10  
大学本科 11  
大专 12  
中专 13  
高中 14  
初中及以下 15  
档案专业程度 -- -- --
  博士研究生 16  
硕士研究生 17  
研究生班研究生 18  
大学本科 19  
大专 20  
中专 21  
职业高中 22  
档案干部专业技术职务 -- -- --
  研究馆员 23  
副研究馆员 24  
馆员 25  
助理馆员 26  
管理员 27  
接受在职培训教育 28  
四、兼职人员 29 1
五、本年经费投入 30 万元  
六、室存档案 -- --  
  全宗 31 1
案卷 32  
案卷排架长度 33  
以件为保管单位档案 34 24
以件为保管单位档案排架长度 35 0.96
录音磁带、录像磁带、影片档案 36  
照片档案 37  
底图 38  
微缩胶片 -- -- --
  平片 39  
开窗卡 40  
卷片 41  
实物档案 42  
七、室存永久、长期(30年)档案 43  
44 8
  其中:永久保管 45  
46 4
八、本年接收档案 -- -- --
  案卷 47  
以件为保管单位档案 48  
录音磁带、录像磁带、影片档案 49  
照片档案 50  
底图 51  
九、本年向档案馆移交档案 -- -- --
  案卷 52  
以件为保管单位档案 53 73
录音磁带、录像磁带、影片档案 54  
照片档案 55  
底图 56  
十、本年移出档案 57  
58  
十一、本年销毁档案 -- -- --
  案卷 59  
以件为保管单位档案 60  
录音磁带、录像磁带、影片档案 61  
照片档案 62  
底图 63  
十二、室存档案的历史分期 -- -- --
  建国前档案 64  
65  
  明清以前档案 66  
明清档案 67  
68  
民国档案 69  
70  
革命历史档案 71  
72  
建国后档案 73  
74  
十三、室存资料 75  
十四、档案编目情况 -- -- --
  手工目录 -- -- --
  案卷目录 76  
全引目录 77  
归档文件目录 78  
专题目录 -- -- --
  薄式 79  
卡片式 80  
重要文件目录 -- -- --
  薄式 81  
卡片式 82  
机读目录 -- -- --
  案卷级 83 万条  
文件级 84 万条  
十五、本年利用档案 85 人次  
86 卷次  
87 件次  
  利用档案所属时期 -- -- --
  建国前档案 88 卷次  
89 件次  
建国后档案 90 卷次  
91 件次  
档案利用目的 -- -- --
  学术研究 92 卷次  
93 件次  
经济建设 94 卷次  
95 件次  
宣传教育 96 卷次  
97 件次  
工作查考 98 卷次  
99 件次  
其它 100 卷次  
101 件次  
十六、本年利用资料 102 人次  
103 册次  
十七、陈列室 104  
十八、本年编研档案资料 -- -- --
  公开出版 105  
106 万字  
内部参考 107  
108 万字  
十九、档案室总建筑面积 109 平方米 29.25
  档案库房建筑面积 110 平方米  
二十、档案室设备 -- -- --
  电子计算机 -- -- --
  服务器 111  
微机 112  
复印机 113  
空调机 -- -- --
  集中式 114  
分散式 115  
去湿机 116  
消毒设备 117  
             
单位负责人:         填报日期:  
填表人:         联系电话:  
             
             
填表说明: 1、第一项档案机构个数是指本单位档案室个数;2、第三项中档案专业程度是指中专或大专或大学是学的档案专业;3、第六项案卷是指2003年以前各门类档案及2004年后除文书、照片、声像外其它门类(会计、设备、基建等)档案的案卷,其排架长度一般按0.01米*案卷数量计算;以件为保管单位档案是指2004年以后文书档案,其排架长度一般按0.04米*盒数来计算;4、第七项室存永久、长期(30)年档案:卷数是2003年以前各门类档案及2004年后除文书、照片、声像外其它门类(会计、设备、基建等)档案的案卷数量,件是2004年以后盒装的永久、长期、30年、短期、10年的文书档案件数。

  5、第八项接收档案是指本单位其它科室向档案室移交档案的数量;

  6、第十二项建国后档案的卷、件(73、74)应与第六项中的卷、件数(33、34)一致;

  7、第十四项1、手工目录:只填案卷目录和归档文件目录

  2、机读目录:填使用《四川省电子文档管理系统》著录的数据。案卷级记录数统计案卷著录标引下的案卷级总记录数,文件级记录数统计文件著录标引中的总记录数。(在软件页面的左下角)未使用软件的单位不填。8、第十五项本年利用卷次、件次(86、87)要和利用建国后档案卷次、件次(90、91)数量一致。

  9、第十八项公开出版档案资料是指公开发行,且有发行刊号的,没有发行刊号的一律归入内部参考来统计。

  10、第十九项档案室面积是指档案人员办公室面+档案库房面积之和。档案人员无专门办公室的只填档案库房面积。

  11、表中有—的地方不填数据;

  12、本单位组织机构代码、单位负责人、填表人、联系电话为必填项。组织机构代码可找单位财务人员了解。

  13、本单位若无表中所列项目数据,均可不填。

  
 附件:
 
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